Перейти к содержанию

Презентация на Тему Делопроизводство

Презентация на Тему Делопроизводство.rar
Закачек 2990
Средняя скорость 3432 Kb/s
Скачать

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемbip-ip.com

Похожие презентации

Презентация на тему: » Основные понятия и определения делопроизводства Документоведение — наука о делопроизводстве.» — Транскрипт:

1 Основные понятия и определения делопроизводства Документоведение — наука о делопроизводстве

2 Основные участники делопроизводства руководители (организации и ее структурных подразделений); секретари и делопроизводители; исполнители — остальные сотрудники, работающие с документами. Секретари и делопроизводители работают с атрибутами документов, а руководители и исполнители — с их содержанием.

3 Понятие делопроизводства Делопроизводство — это отрасль деятельности, обеспечивающая: документирование и организацию работы с официальными документами

4 Документирование 4 Это запись информации на различных носителях по установленным правилам 4 Это создание документов, т.е. è составление, è оформление, è согласование и è изготовление

5 Организация работы с документами 4 организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов) 4 систематизация архивного хранения документов (организация хранения и использования документов в текущей деятельности)

6 Архив — это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации Электронный архив систематизирует архивное хранение электронных документов

7 Документ (документированная информация) — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Термин «документ» появился на Руси в XVIII веке, произошел от латинского слова «documentum» и означал «поучительный пример», «способ доказательства».

8 Документом может быть: 4 текст 4 рисунок 4 графика 4 фотография 4 аудиозапись 4 видеозапись Ааааааааа вввввввввв сссссссссс ддддддддд

9 Документ может быть: 4 Носителем информации (в сфере информационных технологий) 4 средством фиксации и передачи управленческих решений (в управлении) 4 источником фактов (в науке)

10 Документ Общая функция любого документа способность содержать информацию. Документы носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство отличает документы от других источников информации (газет, журналов, книг и др.), содержащих переработанную (вторичную) информацию. Любой документ полифункционален (многолик).

11 Основные функции документов 4 информационная (документирование, хранение и представление информации); 4 управленческая (решение управленческих вопросов); 4 коммуникативная (документы — средство обмена информацией);

12 4 правовая (документ может являться письменным доказательством в суде или источником права, например, закон); 4 организационная (например, должностная инструкция); 4 научно-историческая (архивные документы). Основные функции документов

13 Основа делопроизводства Единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе с ними обеспечивают: Юридическую силу документа; Оперативное и качественное составление, исполнение, хранение и быстрый поиск нужных документов; Применение компьютерной техники и современных информационных технологий.

14 Классификация документов Многофункциональность и чрезвычайное многообразие документов позволяют классифицировать их по различным признакам

15 Классификация документов «Представьте ведомость в трех экземплярах с надлежащими подписями и приложением печатей. Двух часов не прошло, представил и ведомость. По всей форме. Печатей столько, как в небе звезд. И подписи налицо.» М.А.Булгаков «Похождения Чичикова»

16 Классификация документов Это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Классификация проводится с целью систематизации, организации хранения и поиска документов, например, по следующим признакам:

17 Классификация документов По способу документирования: рукописные, электронные, графические, кино-, фото-, фонодокументы; По происхождению: служебные, личные; По сложности: простые, сложные; По срочности: весьма срочные, срочные, несрочные; По гласности: нескретные, с грифом ограничения доступа; По форме изложения: индивидуальные, типовые, трафаретные;

18 Классификация документов По юридической значимости: подлинники (оригиналы), копии, заверенные копии, дубликаты (повторные экз. подлинника); По срокам хранения: временного (до 10 лет), долговременного (свыше 10 лет), постоянного хранения;

19 Некоторые виды классификаций документов

20 По способу документирования рукописно-печатные; электронные; графические; кино-, фото-, фонодокументы.

21 По происхождению Официальные документы Личные документы создаются юридическими или физическими лицами; оформляются и удостоверяются в определенном порядке; удостоверяют личность человека и его права; содержат сведения биографического характера (паспорт, удостоверение личности, водительские права и т.д.) создаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

22 По характеру отображаемой информации Текстовые — текст с небольшим включением иллюстраций; Гипертекстовые — включают гиперссылки (это интерактивные ссылки на другие документы для получения дополнительной информации); Графические (чертежи, схемы, карты и рисунки); Звуковые — фиксируют живую речь (заседания коллегиальных органов, протоколы допросов и др.); Мультимедиа — наряду с текстом и графикой включают звук и видеоиэображения; Гипермедиа – объединяют в себе гипертекст и мультимедиа. Информация представлена в любой форме (текст, рисунки, звук и кино), содержатся также гиперссылки на другие документы.

23 По наименованию Акты; Анкеты; Ведомости; Протоколы; Инструкции; Отчеты; Приказы и т.д.

24 По содержанию Различают деловые документы: по административным вопросам; вопросам материально-технического снабжения; бухгалтерского учета; подготовки кадров; внешнеторговой деятельности и т.д.

25 По юридической значимости Документы – оригиналы Копии документов Это документ, созданный в первый раз индивидуальным автором или коллективом авторов Это повторное, абсолютно точное воспроизведение оригинала, засвидетельствованное в установленном порядке.

26 Виды оригиналов Подлинник – это оригинал, составленный по определенной форме и подписанный должностными лицами; Умноженные оригиналы – это оригиналы, составленные в нескольких экземплярах. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

27 Виды копий дубликат – это копия, выдаваемая взамен утерянного подлинного документа. Дубликат имеет одинаковую юридическую силу с подлинником; выписка — это копия, воспроизводящая часть текста документа. Правильность выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью; отпуск – это полная копия отправленного документа, подшиваемая в дела отправителя. Правильность отпуска удостоверяется отметкой «верно» и подписью лица, ответственного за делопроизводство.

28 По форме (способу создания) Индивидуальные – создаются в произвольной форме, например, документы личного характера; Типовые – представляют собой текст-образец, на основе которого строятся тексты аналогичного содержания с сохранением основных конструкций и формулировок, например, типовые номенклатуры дел предприятия; Трафаретные – содержат часть текста, отпечатанного заранее, а часть текста в них вписывается при составлении документа. Как правило, такие документы создаются на бланках.

29 Документы ВнутренниеВнешние По характеру информационных связей

30 По направленности документопотока Документы ВнутренниеИсходящиеВходящие

31 По функциональному назначению Организационные Распорядительные Информационно- справочные По личному составу Управляющие документы Например,

32 По срокам хранения Постоянного (вечного) хранения; Долговременного хранения (более 10 лет); Временного хранения (до 10 лет).

документооборот Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

НПА по организации делопроизводства: ФКЗ от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

5. ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 6. Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» 7. Часть 4 ГК РФ 8. постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» 9. Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 № 358-Р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу

10. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 11. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР от 29.07.1983 №105 12. ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

13. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) 14. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

В процессе работы с документами используются общероссийские классификаторы Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) – составная часть Единой системы классификации и кодирования Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

Ответственность Статья 27 № 125-ФЗ. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Ответственность Статья 13.20 КоАП. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Ответственность Статья 15.11 КоАП. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей.

Ответственность Статья 120 НК. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения За грубые нарушения к организации могут быть применены следующие санкции согласно ст.120 НК РФ: если эти деяния совершены в течение одного налогового периода – штраф в размере 10 тыс. рублей (п.1); если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода — штраф в размере 30 тыс. рублей (п.2); если те же деяния повлекли занижение налоговой базы – штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать

Различают: = дубликат (Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу)Оригинальный (подлинный) бумажный документ Имеет наивысшую юридическую силу Экземпляр документа Образец тиражированного документа, идентичный оригиналу Копия документа Тождество информации, перенесенное с подлинного документа (не имеет юридической силы)

документдокумент личного происхождения (документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности служебный документ или выполнения общественных (официальный документ, используемый обязанностей) в текущей деятельности организации) официальный документ (документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке)

ПисьмоПисьма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов: наименование образовательного учреждения, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, адресат, резолюцию руководства, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения, подпись, отметку об исполнителе

ТЕЛЕФОНОГРАММАТелефонограмма включает следующие реквизиты: дата, текст, подпись, фамилии лиц, принявших и передавших телефонограмму. Текст не должен включать более 50 слов. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается.

ПРИКАЗправовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности вступает в силу с момента его подписания руководителем реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование

Верно/Копия вернаПри заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации

Перечень документов, необходимых для кадрового делопроизводства, движения и учета кадров и требуемых органами надзора и контроля при проведении проверок соблюдения трудового законодательства РФ Для отдела кадров 1. Устав (положение) организации. 2. Штатное расписание или положение об оплате труда. 3. Коллективный договор. 4. Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Положение о премировании или дисциплинарный устав. 6. График отпусков. 7. Приказы (кадровые, производственные). 8. Трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры (договоры подряда, договоры о возмездном оказании услуг и т.д.). 9. Книга учета движения трудовых книжек. 10. Трудовые книжки. 11. Личные карточки формы Т-2. Для бухгалтерии 1. Договоры о материальной ответственности. 2. Ведомости по заработной плате. 3. Табели учета рабочего времени. 4. Листки временной нетрудоспособности. 5. Личные дела (материалы расследования) на работников (сотрудников), получивших увечье или профзаболевание. 6. Образец расчета выплат по возмещению вреда здоровью (профзаболеванию). 7. Справка об имеющейся задолженности по выплате заработной платы и других выплат или об ее отсутствии (в нее включаются данные о выплате зарплаты, расчете с уволенными работниками, оплате отпускных, «больничных», «декретных», о выплате выходных пособий и других сумм при увольнении по сокращению численности или штата, о выплате компенсаций за неиспользованный отпуск и др.).

Презентация обучающего семинара из опыта работы для молодых руководителей в помощь

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

— процесс создания документа и последующей работы с ним. Это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.

средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Действия администрации фиксируются в документах. Документы являются средством осуществления распорядительных действий руководящих органов и отдельных должностных лиц, т.е. административной деятельности, ее документирование во многих случаях предписывается законом и является обязательным.

Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр. В графе «Образование» применяются следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» — в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника. В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. В указанную графу вносятся сведения и о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью и др. Кроме того, если работник в одном учреждении в разные периоды занимал различные должности, то следует указывать время пребывания на каждой из них. Заведующий, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами.

документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноруч-но, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях); с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; сведения о семейном положении и близких родственниках; паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления автобиографии, подпись работника.

заполняется от руки, все записи формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются: Паспорт. Трудовая книжка. Документы об образовании.

согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. В работе с трудовыми книжками заведующий ДОУ дол жен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Поста-новлени ем Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

Устав дошкольного образовательного учреждения; Договор с учредителем; Положения о подразделениях; Должностные инструкции сотрудников; Тарификационные списки; Штатное расписание; Правила внутреннего трудового распорядка.

— свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности. В Уставе закрепляются структура, функции, права и обязанности ДОУ, вытекающие из Закона РФ «Об образовании» и Типового положения о дошкольном образовательном учреждении, полномочия, дополнительно переданные ДОУ учредителем, а также иные необходимые вопросы, не противоречащие действующему законодательству и необходимые для осуществления деятельности ДОУ

разрабатывается самостоятельно и утверждается его учредителем (ст. 13 Закона РФ «Об образовании»). Для каждого ДОУ Устав является индивидуальным документом, действующим в течение длительного периода времени. К написанию Устава предъявляются особые требования, изложенные в статье 13 Закона РФ «Об образовании». Подготовка Устава — очень ответственная и трудоемкая работа, т.к. важно сконцентрировать в нем все юридические аспекты, отражающие организационную, финансовую, хозяйственную деятельность и задачи ДОУ, права и обязанности участников образовательного процесса. Поэтому составление Устава рекомендуется проводить с участием юриста.

регистрация Устава . После регистрации Устава образовательного учреждения в межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы выдается свидетельство о государственной регистрации дошкольного образовательного учреждения. Таким образом, уставы всех ДОУ должны быть внесены в Единый реестр юридических лиц . Все дальнейшие изменения, касающиеся жизнедеятельности ДОУ, должны быть отражены в Уставе в виде внесения поправок и дополнений и зарегистрированы в территориальных налоговых органах. У ДОУ должно быть свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции. Устав образовательного учреждения должен соответствовать Письму Минобразования РФ от 17.02.97 № 150/14-12 «О наименованиях государственных и муниципальных образовательных учреждений». Наличие свидетельства о регистрации позволяет образовательному учреждению открывать счета в банковских учреждениях, в том числе и валютные, иметь самостоятельный баланс, круглую печать, штампы со своим наименованием и бланки с реквизитами, т. е. приобрести права юридического лица (ст. 12 Закона РФ «Об Образовании»).


Статьи по теме